Métiers

Nous nous positionnons clairement aux côtés des porteurs de projets et de la maîtrise d’ouvrage tout au long du process,
depuis son idée initiale jusqu’à la définition d’un programme détaillé, et depuis l’assistance
lors des études de conception jusqu’au chantier et à la livraison.

PROGRAMMATION ARCHITECTURALE ET URBAINE

Stratégie, cadrage et montage opérationnel

À partir de la compréhension de vos usages, de vos activités, de votre projet (scientifique, pédagogique, culturel, urbain, médical, …) et du contexte, nous explorons plusieurs types de réponses organisationnelles, prospectives et stratégiques.

Nous réalisons plusieurs scénarios de faisabilités spatiales (reconstruction, rénovation, valorisations…) qui intègrent les enjeux d’architecture, d’urbanisme, de performances énergétiques, de techniques et le budget afin d’aider au choix d’un scénario optimal.

Nous identifions les montages opérationnels possibles, rédigeons le programme technique et lançons la consultation des concepteurs.

CONDUITE D’OPÉRATION

Management de projet, réalisation et livraison

Véritable chef d’orchestre de l’opération, nous sommes aussi facilitateur et conseil à chaque étape des études (choix, MOE, esquisse, APS, APD, PRO, DCE), pendant le chantier, la livraison et le parfait achèvement.

Nous cadrons les procédures de consultation des concepteurs au regard des enjeux de l’opération, du calendrier et du contexte réglementaire.

Nous assurons l’ensemble des missions de conduite d’opération sur les aspects administratifs, techniques et financiers dans une logique de sécurisation et de maîtrise des risques tout au long de l’opération.

CONTEXTE

Vous avez un projet, une demande ou vous souhaitez définir une stratégie immobilière.

La programmation est le temps de la structuration, du passage de l’idée à un projet opérationnel qui pourra faire l’objet d’une consultation de concepteurs.

Pour cela, Embase dispose d’une méthode éprouvée par près de 20 ans de pratiques :

Temps théorique: définition et organisation des usages, identification des besoins et accompagnement au changement dans une logique d’organisations renouvelées et prospectives.
Temps appliqué; études de la faisabilité spatiale, par la réalisation de différents scénarios architecturaux, techniques et budgétaires, de manière à permettre la prise de décision en vue d’arrêter un projet, un budget et un calendrier.
Temps opérationnel: rédaction du cahier des charges de l’opération (programme architectural/urbain et technique détaillé) et identification de la procédure à retenir.

ETUDES

LIVRABLES

CONTEXTE

Les études de conduite d’opération et d’assistance à maîtrise d’ouvrage visent la maîtrise de chaque étape d’un projet immobilier, depuis la finalisation de la programmation jusqu’à la mise en service du bâtiment, y compris le suivi des travaux.

Réalisée par nos conducteurs d’opérations et juristes, cette mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage globale vise à :

Sécuriser et planifier la consultation des concepteurs et de tous les intervenants de l’opération en mettant en œuvre le montage retenu en lien avec le contexte juridique, technique et calendaire de l’opération,
S’assurer du bon déroulé des études de conception : adéquation programme / projet, , négociations techniques et économiques avec les concepteurs, mobilisation des différents acteurs (SPS, géotechnicien, bureau de contrôle) à toutes les étapes depuis la notification du marché de maîtrise d’œuvre à la consultation des entreprises travaux
Suivre le chantier et s’assurer de son bon déroulé en assurant des retours réguliers à la maîtrise d’ouvrage
Suivre les opérations de livraison et de mise en service jusqu’à la fin de garantie de parfait achèvement (GPA).

ETUDES

EMBASE propose 3 types d’interventions, correspondant à des niveaux d’assistance variables.

1 – Conduite d’opération conventionnelle

Nous assurons le suivi du projet d’un point de vue technique, administratif, financier et calendaire pour le compte de la maîtrise d’ouvrage, sans délégation de cette dernière :

Maîtrise technique de chaque étape de votre projet immobilier, depuis le programme jusqu’à la mise en service du bâtiment, y compris le suivi des travaux.
Assistance dans la consultation de l’ensemble des intervenants de l’opération (diagnostiqueur, MOE, CSPS, CT, CSSI, entreprise travaux, OPC…).
Coordination des différents prestataires intellectuels, interface avec les institutions, les concessionnaires, les financeurs, les instructeurs,
Suivi administratif : rédaction des pièces contractuelles, des OS, des avenants, des courriers, analyse des réclamations, conseil à chaque étape…
Suivi financier : gestion du prévisionnel financier, des échéanciers de paiement, réalisation des certificats de paiement…
Suivi du planning général de l’opération, anticipation des risques et proposition de mesures compensatoires le cas échéant.

2 – Mandat & Maîtrise d’ouvrage déléguée
Après avoir arrêté le programme et l’enveloppe financière prévisionnelle, le maître d’ouvrage peut décider de confier à un mandataire l’exercice, en son nom et pour son compte de certaines de ses attributions :
- En tant que mandataire ou maître d’ouvrage délégué nous agissons « au nom et pour le compte » et assurons ainsi la signature des marchés, l’ordonnancement des dépenses et la prise des décisions courantes.
- Nous représentons le maître d’ouvrage auprès des différents intervenants tout en l’associant à chaque décision importante (validation des études, choix des intervenants, décision ayant un impact budgétaire, calendaire, sur le programme ou sur le projet…).

3 – Assistance Technique à Maîtrise d’Ouvrage (ATMO)

L’ATMO est recommandée dans des procédures techniques de type conception réalisation, où le maître d’ouvrage est contractuellement lié avec l’entreprise de travaux sans bénéficier d’un MOE indépendant pouvant pleinement exercer son devoir de conseil.

Le recrutement d’un assistant technique à maître d’ouvrage permet d’avoir une contre-expertise et un appui technique fort face au groupement titulaire d’un marché global. L’objectif étant de s’assurer à chaque étape du respect du programme performanciel établi par le maître d’ouvrage.

Selon les sujets, nous nous entourons de partenaires Bureau d’études Techniques tout corps d’état, et/ou d’un expert exploitation maintenance afin d’appuyer notre mission de conduite d’opération d’une assistance technique approfondie.